举办（bàn）大（dà）型会议活（huó）动的时候（hòu）需要与领导沟通了解会议目的，然后草拟（nǐ）初步方案，与领导确认，之后细化方案（àn）、合理分配工作，最后进行分工，那么具（jù）体怎么进（jìn）行安排的呢？下面就和（hé）小编一起来看看吧！

一（yī）、与领导（dǎo）沟通了解（jiě）会（huì）议目的

策划之前的（de）沟通是（shì）必不可少的工作，了解领导（dǎo）举行会（huì）议的目的，确定整个会（huì）议策划（huá）的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无（wú）用（yòng）功。比如要（yào）沟通好会（huì）议（yì）的主题是什么？多大规（guī）模（mó）？请哪些领（lǐng）导（dǎo）来（lái）？议程是什么？有什么特（tè）别交代的事项？

二、草拟初步方案，与（yǔ）领导（dǎo）确认

沟通之后应该将初步的（de）方案拟写出来，交给领导来审（shěn）核（hé）。因为在沟（gōu）通过程（chéng）中，有（yǒu）可能出（chū）现理解（jiě）偏差的情况，把（bǎ）方案写到纸上（shàng），能够及时纠正，避免走偏（piān）。同时，如果领导需要修改，或者有新（xīn）的想法，也可以及时加上去。广州（zhōu）活动策（cè）划（huá）公司（sī）

三（sān）、细化（huà）方案

初步方案确认（rèn）后，就要来细（xì）化每一个环节（jiē）了，这（zhè）一步骤是最重要的一（yī）步。可按照“会前、会中、会后”的（de）思路来（lái）安排好每一个步骤。

1、会前准备：会议通知、落（luò）实与会人员名单、安排（pái）会场、会场平面图（tú）、会议（yì）签到、会议材料发放等等（děng）。

会前准备工作量较大，会场的安排比（bǐ）较讲究，根据不（bú）同（tóng）的会（huì）议来布置现场，同（tóng）时也要（yào）考虑作为安排（pái）等等。诸如会议通知、签到的事项（xiàng），可以借助会议助手软（ruǎn）件来协助，大（dà）大（dà）减少（shǎo）工（gōng）作量。

2、会（huì）中：物料配合（hé）、人员（yuán）配合

会议每一个环节需要什么物质材（cái）料配合？工作人员在每一环（huán）节（jiē）应做（zuò）什么？都需要活动策划到位（wèi）。比（bǐ）如会议中有现场抽（chōu）奖的环节，那（nà）是用（yòng）转盘来抽奖？还是可以用（yòng）会（huì）议助手软件（jiàn）来投放到（dào）大屏幕抽奖，人人可（kě）参与到弹幕互动？

3、会后：会议纪要（yào）、总结、宣传报道

会议结（jié）束后需不需要进行宣传报道（dào）？如果需（xū）要就要准备照片和宣传稿。会议纪要（yào）可以（yǐ）通过会议助手在企业微信发布，方便与（yǔ）会人员（yuán）及时（shí）查阅（yuè），如有修改意见（jiàn）也可以在评论（lùn）区提出。

四、合理分配（pèi）工作

执行中很有可能出乱（luàn）子，要懂得与（yǔ）同（tóng）事（shì）分工合作，千万别一（yī）个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊（shū）情况，到了紧要关（guān）头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必（bì）需的，多（duō）一（yī）个人（rén）分（fèn）担处（chù）理当然会更靠谱（pǔ）。

五（wǔ）、主办人公布（bù）策（cè）划方案并宣（xuān）布分工

策划方案确认（rèn）完成后，由领导（dǎo）来公布并（bìng）分配工（gōng）作，这一点很重要，毕竟自己（jǐ）没有分工权力，同事不一定能（néng）全力执行。由领导出马，那就变成了自己分（fèn）内的工（gōng）作（zuò），这是不一样（yàng）的性质。完（wán）成了以上的活（huó）动策划公（gōng）司工作（zuò），那么执行下去（qù）就会（huì）事半功倍（bèi）。当然（rán），在执（zhí）行过（guò）程中会遇到（dào）各种（zhǒng）各样的情（qíng）况，这（zhè）时就需要及时调整，灵（líng）活（huó）处理啦（lā）！